翻手为云,覆手为雨,这是每一个现代人都想得到的办事技能,谁拥有灵活的说话办事的招术,谁就能在激烈竞争社会里永立不败之地。“商场如战场。”生意场上最直接、最便利、最有效的就是要有一套精妙的口才技巧和处事方略,使你可以在任何场合,面对任何人,都能做到从容不迫,让你在经济的浪潮找到财富,在事业上找到成功!
商务谈判中的策略和技巧
生意场上的谈判就是斗志斗勇斗耐力斗实力。因此,商业谈判应该是有来有往,交谈过程更是如此。独占一次谈话而过分表现自己,虽然可以快意一时,却会带来巨大的损失。下列几个方面就是商业成功人士告诫所应注意的细节。
①不要独占任何一次谈话。中途打岔抢着说话常会引起别人的反感。口若悬河,抢尽了风头,只能引起人的逆反心理;精于谈判的人,大多都沉默寡言,他们都是倾听的高手,只有在关键的时刻才会说一两句。要清楚地听出对方谈话的重点,与人谈话时,最重要的一件事就是听出对方话中的目的和重点,适时表达你的意见。谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,适时地表达你的意见,这才是正确的谈话方式。肯定对方的谈话价值。在交谈中,一定要用心去找出对方的价值,并肯定它,这是获得对方好感的一大绝招。
②为了不使谈话冷场,并增进情感交流,必须准备丰富的话题。丰富的话题来源于丰富的知识,但有一点应记住,丰富的话题决不可拿来向对方炫耀,否则对方会产生反感,你就得不偿失了。
③以全身说出内心的话,光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须以嘴、以手、以眼、以心灵去说话,只有这样,才能融化对方,并说服对方。
④谈判语调要低沉明朗,要做到咬字清楚、段落分明,说话最怕咬字不清,段落不明,这么一来,非但对方无法了解你的意思,而且还会给别人带来压迫感。谈判的说话速度要快慢运用得直,就像开车时有低速、中速和高速一样,必须依实际路况的需要,作适当的调整。同理,在说话时,也要依照实际状况的需要,调整快慢。
⑤谈判时要运用“停顿”的奥妙,“停顿”在谈判中非常重要,但要运用得恰到好处。“停顿”有整理自己的思维。引起对方好奇、观察对方的反应、促使对方回话、强迫对方速下决定等等功能,一定要加以妥善地运用。
⑥谈判时音量的大小要适中。在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。
⑦谈判时语句须与表情互相配合。每个字、每一个词句都有它的意义,单用词句表达你的意思是不够的,还必须加上你对每一词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会生动感人。
⑧谈判时措辞要高雅,发音要准确。一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表和服饰,深深影响他谈话的效果。对于哪些较晦涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和修养。
如何在谈判中牵别人鼻子走
如何在谈判中占上风,下面几招,不妨一试:
(1)营造良好气氛
日常谈判中一个小小的细节都有可能改变对方对你的看法。因此,参加商业谈判时一定要注意自己言谈举止应与会场主题气氛相一致,应时刻提醒自己:任何一个不恰当的行为都会带来负作用,都会使自己失去一次成功的机会。曾有过这方面的教训,如一个外商要与一家乡镇企业的厂长签订一笔大宗交易的合同,在走向谈判室的走廊里,这位厂长向墙角吐了一口痰,随即用脚去擦,这位外商看见后,拂袖而去。
(2)绝不能取笑对手
谈判中宁可取笑自己,绝不取笑对方。这是在商业会谈中使用幽默的一项重要原则。这充分说明在交往中,尊重对方的重要性。它包括如下几个方面的内容:
①与顾客见面时要态度友好,表情自然,面带微笑,给顾客一种和蔼可亲的感觉,消除其陌生感;禁忌过分亲热;握手时第一次目光接触,要表现出坚定和自信,使顾客觉得和此人打交道可靠;在和对方握手和目光接触时,禁忌犹豫和躲闪;行动和说话要轻松自如,落落大方,禁忌慌慌张张、吞吞吐吐及缩手缩脚。
②在会谈之前宜适当谈些非业务性话题或寒暄几句,这样易使会谈气氛变得融洽,禁忌生硬地切人话题。
③商谈时一定要衣着得体,整齐干净,禁忌蓬头垢面;应注意礼节,不要冒犯顾客,或用左手握手或戴手套握手,以“喂”称呼对方、顾客未坐下自己先坐下;自己坐在惟一的皮椅上,却把木椅留给对方等等。
(3)尽量采取主动
在商业谈判中不是东风压倒西风就是西风压倒东风,谁占据主动就意味着获得更多的利益,因此,谈判中应采取下列措施在心理上压倒对方:
①要充分暴露对方商品的缺点。对卖主的商品所有缺点加以揭露,藉以达到杀价的目的。如果对方为卖主而急欲脱手时,要采取拖延战术,不妨提出同类商品廉价出售的材料,使卖主对自己所开高价失去信心。应让卖主充分认识到,如能早日卖出,先得现金,数月后即得利息,即可抵偿商品价格差额。
②尽量利用第三者出面与卖主洽商,采取迂回战术,或让多人分别杀价,将所杀价结果进行比较,得出卖主愿售价格的答案。可伪称代理远方亲朋购买商品,这样即使你提出的杀价理由虽不充分,也不会使卖方生厌。应该欲擒故纵,对于所看的商品,明明中意,仍要表示出不喜欢的种种理由,藉此杀价。
③可采用合伙战术,告诉卖主你有合伙人拟共同投资,你须与合伙人协商,而且你所出价格需经合伙人同意,才能成交。尽量采用拖拉战术,为了使对方售价降低,你可提出很多理由,予以拖延。例如你可佯称需一定时间汇集资金,刻意拖延时间,直至卖主急得像热锅上的蚂蚁,或等到待售期限的最后一个阶段,再予以杀价。
(4)绝不首先让步
在商业谈判中,斗智斗勇的目的就在于不让对方有可乘之机。需知“一步放松,步步被动”,许多谈判的失败一方就是这样逐渐走向被动的。所以,成功人士指出,商业谈判时应注意:替自己留下讨价还价的余地。如果你是卖主,喊价要高些;如果你是买主,出价要低些。不过不能乱要价,价格务必要在合理的范围内。让对方先开口说话,让他表明所有的要求,先隐藏住你自己的观点。让对方对重要的问题先让步,如果你愿意的话,在较少的问题上,你也可以先让步。让对方努力争取所能得到的每样东西,因为人们对于轻易获得的东西不太珍惜。
不要让步太快,晚点让步要比较好些,因为他等待愈久,就愈会珍惜它。同等级的让步是不必要的,例如对方让你60%,你可让他40%。如果对方说你应该让我60%时,你可以说,我无法负担来婉拒对方。不要作无谓的让步,每次让步都要从对方那儿获得某些益处。有时不妨作些对你没有任何损失的让步。
记住:“这件事我会考虑一下”这也是一种让步。如果你无法吃到大肉,便想办法吃到三明治;如果吃不到三明治,至少也要得到一个承诺。不要掉以轻心,记住每个让步都包含着你的利润,不要不好意思说“不”,大部分人都怕说“不”。其实,如果你说了够多的话,他便会相信你真是在说“不”。所以要耐心些,而且要前后一致。
不要出轨。尽管在让步的情况下,也要永远保持全局的有利形势。假若你在做了让步后想要反悔,也不要不好意思,因为那不算是协定,一切都还可以重新来过。
原则问题不可让步
在商业谈判时,最无情的对手往往是最厉害的对手,在原则的问题上,绝对不能给对方半点可乘之机,因此,要练就谈判时的铁嘴钢牙,一定要经过一番艰苦的锻炼。下列的谈判原则是许多成功人士多年经验的总结,值得学习和借鉴:
商业谈判中,对于与谈判无关的人和物都应尽量避免议论,特别是不要以一种批评或揭露的态度而讨论第三方的过失和是非。它包括如下两个方面:
①禁忌背后指责另一位商业同行。禁忌在一位商业伙伴面前谈论另一位老板的所作所为,最初他可能听得津津有味,可是如果他聪明,他就会这样想:既然你能和我谈论别人的私事,那么在别人面前又会说我些什么呢?
例如:某家公司的女老板在几乎做成一笔大生意的时候,很不合时宜地谈论起她另一位主顾的某些私人活动。她的新客户默然半晌,慢慢说:“对不起,我不想也成为你的话柄。”结果她失去了这笔生意。
②对于本公司客户的私人或其企业的矛盾应尽量保持中立而不介入。谈判时言行的不慎重会破坏信任感,并会引起一些严重的问题。
例如,某公司的一个重要主顾,和他自己的顾问关系不合,在关系恶化时期,这位主顾总对那个公司的老板说,他想解雇自己的顾问并问那老板对此怎样看,于是这位老板便把自己的想法吐露给了他,结果这引起了这位顾问的强烈反感,最终导致了公司与客户关系的破裂。
不要因为碍于情面而在谈判中让步。谈生意,不能光算良心账,不算经济账。经营谈判成功与否有取决于诚意如何,取决于科学地预测成功的可能性。
①不要把经营谈判中“随机应变”的作用估计过高。不要被对方采取的心理威慑吓倒。不要把经营谈判中“心理战术”的作用无限夸大。谈生意,不要总到对方的地域去谈。
②不要认为一味地夸耀自己的企业自己的产品,就能使谈判成功。在商业谈判中,不可向对方炫耀自己的行政级别、职务、职称。在谈判中,不要被对方企业的规模巨大、谈判对手的地位之高所压倒。谈判中,不要在人家兴高采烈时表示拒绝,要选择合适的时机拒绝对方的不合理要求。在表示拒绝时,不要总绕弯子,要坦诚、直率;要说服,不要压服;不要用轻蔑的语言,不要自吹自擂。
③谈判时,不要自卑,不要在谈判中自动放弃主动权。在经营谈判时,不要紧张,要深思熟虑。在谈生意时,不要寸利必夺,寸土必争,该放弃的就要放弃。谈生意时,不要只“达理”而不“通情”,要注意情感的交流和相互的理解。“店大欺客”是一种不道德的行为,也不利于经营。
经营谈判中,不可意气用事,不要进行情绪性的谈判,而要进行理解性的谈判。
①对于谈判中的“僵局”,不可用强硬的方法去化解,要坚持兼顾双方利益为谈判原则。不要以损害对方利益为满足,不要以为谈判对手不能合作。谈判中,要有必要的忍耐。谈判中,该拒绝的马上拒绝,不要随意拖延。谈判时,不要有厌烦、急躁情绪。
②谈判时,不要离题太远。不要在对方提出自己毫无思想准备的问题时,惊慌失措。在对方指出自己企业、团体的弊端时,不要恼差成怒。要记住“挑剔是买主”,“买卖成与不成,都要使友谊长存”。
③谈判中,不要把话说得太绝。不是对方说出任何批评您的话,都要去解释一番。如果顾客不讲理,您不能“以其人之道,还治其人之身”。对待顾客,更不能得理不让人。
④谈判中,不要不给对方说话的机会。谈判中,要注意语言简洁。要有勇气说“我不了解”。在你真正了解以前,你要继续说“我不了解”。应该坚持事情必须逐项讨论。当有人存心搅和你的讨论时千万不要让他得逞,你可以用你自己的方法来讨论,并且要让他倾听你的理由。
与大公司谈判的4个口诀
与大公司谈判最大的麻烦在于,你一切都已经准备就绪,而对方总是落后几拍。
一般来说,我们至少需要三次会议才能谈成一笔交易:第一次是理解谈判的时机、协调双方的步调,并收集对方的资讯,包括企业目标、支出习惯,以及谁是真正的决策者。第二次会议中,利用这些信息,详细展示说明自己的产品和方案。第三次,对决策者再次阐述自己的提案。
第一次协商具有关键的意义。第一次没有收集到正确的信息,通常也就没有第二次的深人协商。因此,在准备谈判之前,应当摸清对方的底牌。
可惜顾客绝对不会给你一份报告,详细说明你想知道的所有情况;也不会给你一张清单,说明他们的底牌。因此必须自己寻找宝贵的线索,试着让对方透露更多的信息。
(1)让对方畅所欲言
一般人都有谈论自己所掌握信息的欲望,让对方畅所欲言也就不是什么特别困难的事情。一开始就应决定要从对方的嘴里得到更多的信息。
多数的人都迫不及待地想告诉别人,他们有多么的成功。你一定要让对方有这样的机会。当他们夸耀自己的业绩、掌握的预算、企业的盈利时,你也应当重新评估对方。
(2)让对方有问必答
要多得到信息,你就必须让对方乐于接受有问必答的模式,但必须避免像审讯一样。
看看办公室的四周,谈谈家具摆设,聊聊桌上的小摆设。用赞美的语气开头,也可以是不经意的,例如:“这照片真可爱,是您的孩子吗?”或者有意识带人正题:“我用过你的洗发水,感觉很好。市场销售一定很好吧。”
赞美对方一定要出于真诚,不要虚情假意,或者恭维过度。如果你是此中高手,最难的问题也会得到满意的答案。
(3)找出幕后的灵魂人物
在你的事业中,总会出现这样的情形:当你准备说明时,发现对方满满一屋子的人,不是根本不知道你是谁,就是只有几分钟的时间;或者完全不在乎你的说明,就算是很在乎,但是没有决策权。
对这种被轻视的对待不要熟视无睹,得过且过,你应告诉对方你对这种情形很失望。通常情况下,向你道歉的人就是负责人。这是重要的信息。
一家广告公司的经理,到几百公里之外去做方案说明。从一开场,就没有一件事情是对的。好几个与会人员说他们20分钟后就另外有事,会议室的幻灯机不能放映准备的幻灯片,更糟糕的是,整个会场看来,显然没有人负责作主。这位经理很快理解了自己面对的真实情形,起身就要离去。“这是不对的”,他说,“我从这样远的距离赶来参加这个会议。我不愿意浪费我的时间和您们的时间,我不愿意这个展示会这样草率进行!”
“你不是在浪费你的时间,”一位女士说道,“这里我负责。”
这个信息很重要,这位精明的经理立即提出重新开一个小型的会议,很快就成交了。
(4)找出隐含的承诺
有些顾客明是有意成交,但怎么看都不像。他们用数字吓唬你或者与你争辩,以显示他们有多么聪明。还好,最强烈的反对者常常是最感兴趣的人。
一家小企业与一家大公司的营销副总裁谈判一项促销计划的时候,小企业们提出了一个价格之后,这位大公司的副总裁显然是经过仔细计算,还了一个低了很多的价格。
他说:“我们愿意在这样的条件下与你们合作,但只能是这个条件!”
这个小企业的谈判人员当听到“我们愿意与你们合作”这句话时,马上抓住这个机会。
于是他们很快同意这位营销副总裁所提出的条件。其后生意越做越大,与小企业提出最初的价格也相差无几。
合伙人之间谈判
合伙谈判是创办合伙企业的重要步骤,合伙各方的谈判活动贯穿整个合伙准备、合伙人的选择、合伙合同的签订的全过程。合伙谈判是合伙各方对合伙可行性研究的过程,是合伙人判断对方是否具备合伙条件的过程,是合理确定合伙权利和义务的过程,也是确定合伙人共同遵守的协议、合同、章程的过程。合伙谈判是否成功,关系到合伙企业能否建立,建立后的若干年内能否顺利经营,经营后是否有良好的经济效益。因此,合伙谈判十分重要,必须给予高度重视。
时下,有关谈判的书籍正是市场的热点,有关谈判的内容在很多书籍中都有所涉及。我们不想去重复那些人所共知的内容,我们要做的是指出合伙企业开办时谈判的特殊性,以便大家参考。
(1)合伙谈判的总方针与策略
一般而言,合伙人的谈判不同于一般的商务谈判。一般的商务谈判是买卖双方为促进买卖成交而进行的,或是为了解决买卖双方的争议或争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。因此,一般的商务谈判更注重眼前的结果,双方经常就事论事,尽力争取这次谈判的最好结局。而开办合伙企业前的合伙人谈判,是合伙各方为促进合伙的形成而进行的,是合伙各方根据平等互利的原则,就合伙各方共同组建合伙、共同经营管理而确定各方权利和义务的过程。合伙企业的基本框架将在谈判中初步形成,合伙谈判对双方今后的关系有长期的重要影响,因此,谈判双方应该更注重长期的发展,不要杀鸡取卵式地追求短期利益。过河拆桥,会断送大家的合伙前景。
在这样的总方针之下,合伙人之间最好采取以和为贵的谈判策略或对话性谈判策略。以和为贵的谈判策略要采取礼让、妥协方法,让对方知道己方做谦让是为促进和巩固双方友谊关系,促进合伙企业的建立。谈判中要着眼于将来,不要斤斤计较于眼前的得失,求大同,存小异。因为有些问题不是朝夕就能更改的,有些纷争即便能争个水落石出,于长期合伙也无补。在平时的日常生活中,父母子女之间、兄弟姐妹之间、夫妇之间有什么问题就常常采取这种策略,效果甚好。这种策略不仅适用于合伙企业开办时的谈判,也适用于以后合伙中矛盾的解决。对话性的谈判策略是避免冲突,大事化小,小事化了。在合作伙伴人对合伙企业的有关事项进行谈判时,要注意尽量避免对抗性谈判,更多地采用对话性谈判。合伙人不仅希望在谈判中得到自己所需要的东西,更希望通过谈判开拓今后的长期合作伙伴。在这样的基本前提下,双方所乐意见到的谈判结局是对大家均有利。为达到这一结果,双方都会充分沟通、互换信息,让彼此了解真实的目标和要求。
(2)合伙谈判的准备
信息在谈判桌上有举足轻重的作用,往往几条信息就是成败的关键。但是在合伙谈判中,很多人仍然没有办法有效地网罗这些信息,究其原因,或者是害怕承认自己的无知,不好意思问对方问题,或者是担心问题太唐突,引起对方的不快,或者是假设对方不能回答你的问题等等。但是,身为一个合伙谈判的谈判者,你必须要有勇气放下矜持,探询未知;你必须克服恐惧和限制,做一个谦逊的问话者;必须将一切限制你的假设抛开,去冒险和尝试向你的合伙人询问。
在收集到有关信息资料的基础上,要进行研究,并结合合伙准备阶段的工作,确定合伙谈判的内容和方案,为合伙谈判进行充分的准备。合伙谈判的准备一般包括以下四个方面。
①技术准备。由于企业生产或提供服务的复杂性,不同的合伙企业在这方面有不同的内容。大体上说,要明确合伙企业需要生产的产品或提供的服务,需要的技术和设备;弄清自己能提供的条件,列出需要对方介绍的技术方面的内容。
②商务准备。要考虑总的投资额,各自出资的方式、资金来源、贷款及其利率;产品的销售、采用什么商标;经济效果的估算,包括成本、价格、税收。利润及其分配原则;新增合伙人的入伙、合伙人的退伙、散伙及其争议的解决。
③组织准备。合伙企业设立什么组织机构、人员多少;是否设立董事会,多少成员,名额分配原则,董事长、副董事长人选;主要经营人员的人选,包括经理、副经理、技术负责人、财务负责人等高级职员的人选。
④法律准备。合伙企业采用什么样的法律形式,各方需要出具的有关法律证件,如注册证明、专利说明书等。
在合伙谈判前,对上述各方面的问题,都要准备出自己的设想和拟交流的提纲,有时还要准备几套方案,随着洽谈的深人,逐步弄清对方的意图,明确自己的意见,为制定协议、合同、章程打下基础。
(3)合伙谈判的进行
合伙谈判首先是各方接触,商定谈判的内容,确定谈判的进程,以便组织整个谈判有计划地进行。
接下来就要确定谈判起点。合伙谈判从何开始,没有固定的套路。有的先谈总的原则,再谈具体细节;有的开始就提出了完整的文件,使谈判进人文句的研讨。从具体的实际操作经验看,合伙谈判最好采用先易后难的顺序进行。合伙各方需要交流情况,提出自己的目标和设想,也要对方提供必要的情况,通过交流,初步了解各方的异同点,找出关键问题,统一认识,为达成协议创造条件。开始时要价不要太高,应该培养相互信任的气氛,使谈判开个好头。
在谈判中应注意礼貌,待人热情,语言文明。遇事协商,不武断决定。发言不故作姿态,不以大话压人。谈话时不要轻易打断对方发言。在意见分歧时,要有耐心,不要急躁发火,善于用道理说服人。这样,才有助于造成相互信任的气氛。
在谈判中要力求掌握谈判的主动权。谈判中要静听对方发言,考虑问题的症结所在,注意观察对方的目的和策略,以便于提出扭转局面的新方案,提出讨论的新问题,驾驭谈判进程。
在合伙各方取得一致意见的基础上,合伙各方可签订协议、合同等有约束力的文件。签订协议、合同必须严肃认真,遵照一定的原则,才能达到预期的效果。在签约前,必须逐字逐句地对协议、合同等进行推敲,不可盲目签约。
曾有人说:“一场成功的谈判就是一场不欢而散的谈判”,此处所指的“不欢而散”不是表示负面影响,而是指谈判的结果:双方皆有所得,亦有所失,未能尽如人意,只是达到一种平衡而已。合伙谈判只是合伙企业的开始,今后的路还长,但毕竟已经有了一个好的开端。
胜负性谈判
这类谈判不总是充满信任合作与善意。
这种谈判往往在谦卑有礼的外表下,透着咄咄逼人的攻势。因此,参与这样的谈判,必须了解它们的特点。
总的说来,它们有如下特点:
①极端主张。一方最初常有强硬的要求和荒谬的提议,以期打乱对方的布置。
②权力局限。一方的权力有限,没有退却的余地。
③情绪失态。当某方的要求不能达到时,便会举止失态,有时还会中途退场。
④难于让步。一方的宗旨是不让步,拖延让步,一旦出现让步,也是因为形势变化所迫。
⑤以让步为失利。一方不会礼尚往来,把对方的容忍和让步看成自己的胜利。
⑥时间观念不强。一方在谈判时通常表现为很耐心的神态,好象时间对他们来说没有重要意义。
在遇到上述型对手时,你应当保护自己,与其斗争,相对的斗争技巧是:
①中止谈判。你可以告诉对方,既然你是如此固执,不容商谈。那么你应先和自己谈判。
②以其人之道还治其人之身。如果时间和精力允许,不妨也坐下与之一谈。你思想上不必为谈不成而失望,相反,在谈判时你宁愿采取揭露、批判等方式,使对方自食其果。
③转变局势。对某些良知未泯的谈判对手,试试通过说理,引导他们改变自己的错误观点,使不友好的谈判转化为合作性的谈判。
④注意心理战术。当一方以刺激性声调说话,往往另一方也相应会引起冲动,常常会因此引发争吵。所以,要善于采取妥善措辞,这样就会使对方的情绪因受感染而温和友好,让谈判顺利进行下去。
谈判中如何巧妙提问
谈判中应该适当地进行提问,这是发现对方需要的一种重要手段。
谈判,就是了解对方真实的需要,进而通过谈判解决问题。无论是对方个人的需要,还是他们所代表的团体的需要,都对谈判的成功起到至关重要的作用。
但这决不是轻而易举的。你必须运用各种技巧和方法,获得多种信息,才能真正了解对方在想些什么,谋求些什么。
提问是谈判的重要手段,边听边问可以引起对方的注意,引导他思考的方向;可以获得自己不知道的信息,尽量让对方提供自己未掌握的资料;可以传达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,使话题趋向结论。
提出问题,应该事先让对方知道你想从这次谈话中得到什么。如果他明白了你的意图,他可以有的放矢地作出回答,你也就可以掌握大量信息。
谈判提问切忌随意性和威胁性,从措词到语调,提问前都要仔细考虑。提问恰当,有利于驾驭谈判进程,反之,将会损害自己的利益或使谈判节外生枝。
谈判中的提问,具有以下功能:
①引起对方注意的提问,其功能在于,既能引起对方的注意,但又不会使对方焦虑不安。
②可获得需要的信息的提问往往都会有一些典型的前导字词,如:“谁”、“什么”、“什么时候”、“哪个地方”、“会不会”、“能不能”等等。
在发出这种提问时,谈判者应事先把自己如此提问的意图示意对方,否则,很可能引起对方的焦虑。
③借提问传情达意,如:“你真的有信心在这里投资吗?”有许多问话表面上看来似乎是为获得自己期望的消息和答案,但事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给了对方。
④引起对方思考的活动。通过提问能使对方思绪随着提问者的问话而活动。这种问话常用到的词语有:“如何”、“为什么”、“是不是”、“会不会”、“请说明”等。
⑤做谈判结论用,借着提问使话题归于结论。如:“该是决定的时候了吧?”“这的确是真的,对不对?”
提出某一个问题,可能会无意中触动对方的敏感之处,使对方反感。所以,提问要注意对方的忌讳。
提问要问得巧,才是富有口才的标志。怎样才能问得巧呢?首先是选择恰当的提问形式。
谈判中的提问形式有如下几种:
①限制型提问。这是一种目的性很强的提问方法。它能帮助提问者获得较为理想的回答,减少被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答。
这种提问形式的特点是限制对方的回答范围,有意识、有目的地让对方在所限范围内作出回答。
②婉转型提问。这种提问是用婉转的方法和语气,在适宜的场所向对方发问。这种提问是在没有摸清对方虚实的情况下,先虚设一问,投一颗“问路的石子”,避免因对方拒绝而出现难堪局面,又能探出对方的虚实,达到提问的目的。
例如,谈判一方想把自己的产品推销出去,但他并不知道对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是他试探地问:“这种产品的功能还不错吧?你能评价一下吗?”
③启示型提问。这是一种声东击西、先虚后实。借古喻今的提问方法,以启发对方对某个问题的思考并给出提问者想要得到的回答。
④攻击型提问。这种问话的直接目的是击败对手,故而要求这种问题干练、明了,击中对手要害。
⑤协商型提问。如果你要对方同意你的观点,应尽量用商量的口吻向对方提问,如:“你看这样写是否妥当”,这种提问,对方比较容易接受。而且,即使对方不能接受你的条件,谈判的气氛仍能保持融洽,双方仍有合作的可能。
如何在谈判应答中说“Yes”和“No”
谈判中回答问题,不是一件容易的事。
因为,你不但要根据对方的提问来回答,并且还要把问题尽可能地讲清楚,使提问者得到明确的答复。
而且,你对自己回答的每一句话都负有责任,因为对方可以把你的回答理所当然地认为是一种承诺。这就给回答问题的人带来一定的精神负担与压力。因此,你的水平的高低很大程度上取决于你答复问题的水平。
掌握谈判的答复技巧应注意以下的要领:
①不要彻底回答所提问题。答话者要将问话者问题的范围缩小,或者对回答的前提加以修饰和说明。
②不要确切回答对方的提问。回答问题,要给自己留有一定的余地。在回答时,不要过早地暴露你的实力。
通常可以先说明一件类似的情况,再拉回正题。或者,利用反问把重点转移。
③减少问话者追问的兴致和机会。问话者如果发现了答话者的漏洞,往往会刨根问底地追问下去。所以,回答问题时要特别注意不让对方抓住某一点继续发问。
为了达到同样效果,借口问题无法回答也是一种回答问题的方法。
④让自己获得充分的思考时间。回答问题前必须谨慎从事,对问题要进行认真的思考,要做到这一点就需要充分的思考时间。
一般情况下,谈判者对问题答复得好坏与思考时间成正比。正因为如此,有些提问者会不断地催问,迫使你在对问题没有进行充分思考的情况下仓促作答。
遇到这种情况,作为答复者更要慎重,你不必顾及谈判对手的催问,而是转告对方你需要时间进行认真思考。
⑤有些问题不值得回答。谈判者有回答问题的义务,但这并不等于谈判者必须回答对方所提的每一个问题,特别是对某些不值得回答的问题可以礼貌地加以拒绝。
⑥不轻易作答。谈判者回答问题,应该具有针对性,有的放矢,因此有必要了解问题的真实涵义。
同时,有些谈判者会提出一些模棱两可或旁敲侧击的问题,意在以此摸清对方的底细。对这一类问题更要清楚地了解对方的用意之后再作答。否则,轻易、随意作答,会造成己方的被动。
⑦找借口拖延。答复有时可以用资料不全或需要请示等借口来拖延答复。
当然,拖延时间只是缓兵之计,它并不意味着可以拒绝回答对方提出的问题。因此,谈判者仍要进一步思考如何来回答问题。
⑧有时可以将错就错。当谈判对手对你的答复作了错误的理解,而这种理解又有利于你时,你不必去更正对方的理解,而应该将错就错,因势利导。
谈判中,由于双方在表达与理解上的不一致,错误理解对方讲话意思的事情是经常发生的。一般情况下,这会增加谈判双方信息交流与沟通上的困难,因而有必要予以更正、解释。但是,在特定情况下,这种错误理解能够为谈判中的某一方带来好处,就可以采取将错就错的策略。
总之,谈判中的应答技巧不在于回答对方的“对”或“错”,而在于应该说什么、不应该说什么和如何说,怎样处理才得当,才能产生最佳效果。
如何才能迅速达成谈判协议
作为谈判的双方,都希望能够迅速地达成协议。如果谈判的战线拉得太长,那么既浪费了大量的时间,又需要花费很大一部分精力,这是谈判双方都不很情愿干的事情。谈判时若能争取做到速战速决,也不失为一种良策。
迅速达成协议要把握以下几点:
①协议应考虑对方的利益,并为对方所接受。一个协议的签订,不仅包含一方所要达到的目的,而且要包含对方需要达到的目的。若把对方谈判的目的看成是“他们企业的事”,因而置对方的要求和利益于不顾,这种观点最容易妨碍达成协议。因此要想双方快捷地达成协议,就要抛开只考虑自己利益的狭隘思想,从对方的立场出发去考虑他们的利益,提出能使对方心动和满意的方案,这样谈判才能迅速地达成协议。
②协助对手获得签订协议的新理由。通常情况下,购销业务的最高决策由企业的最高领导决定,而参与谈判的代表往往是供销员,而非某个经理或董事长或全体职工。因此,要设法使谈判代表找到迅速签订协议的理由。这个理由不是能使对方感到对某一点或某一方面满意的理由,而应该是能够支持迅速达成协议的新理由。当谈判代表觉得已经掌握了充足的新理由,并且这些理由能够说服企业的经理和董事长,他就愿意在协议上迅速签字。
使谈判代表获得新理由的内容很多,可以是各种各样的信息,可以是新政策法规,也可以是新的管理办法和新的营业方式等等。谈判者要想迅速达成协议,他应当迅速为对手找到充足的理由,进而使对方及其上司都感到满意。
③从统一观点或对方己有经验的问题出发。俗话说:“万事开头难”,如果一开始就摆出棘手问题,将会使谈判难上加难。谈判前先考虑考虑双方最易于谈判的内容部分,可以把这一部分作为谈判的开始,这样顺水推舟,下面的问题也就比较容易解决了。另外,在谈判前,尽可能多了解一些关于谈判对手的谈判经历以及爱好和习惯等情况,选择从对方已有经验的问题出发,这样对方便能根据过去的经验迅速作出决定。
④谈判中不要大多地进行讨价还价。在当今时间就是金钱的年代,讲究谈判成效也是非常必要的。谈判中由于要考虑双方的利益和其他因素,就不可能做到面面俱到,事事称心。因此谈判中要把握好大局,紧紧围绕谈判中的决定性问题展开。在细节问题上不要浪费太多的时间。俗话说:“舍不得孩子套不住狼”。在细节问题上适当表现出自己的大度,是为了更好地在大问题上达成协议。以损失小利益来获得大利益,何乐而不为呢?如果抱着不让别人占半点便宜、寸步不让的心态去谈判,这样就很可能寸步难行。
⑤谈判前多筹备几种谈判方案。俗话说:“有备无患”,兵法中也说:“要打有准备之战”。在谈判前多拟几种不同目标的方案和执行办法,是决策科学和迅速成交的需要,我们可以把这些方案分成主要协议和次要协议两类,当主要协议难于达成时,可以先考虑次要协议,然后再就主要协议进行协商。在协议难于达成时,还可以考虑改变协议的强度和范围,根据谈判中出现的实际情况及时地改变方案中的某些内容,也是经常出现的情况,这有利于协议的迅速达成。
如何应对不同性格的谈判对手
有人戏称生意场上谈判是一场顽强的性格之战,因为谈判中的对手可能千差万别,无论经验如何丰富,也很难做到万无一失。因此,对于各种不同的谈判对象可以视其性格的不同而加以调整。
(1)如何对付死板的对手
这种人谈判特点是准备工作做得完美无缺。他们直截了当地表明他们希望做成的交易、准确地确定交易的形式、详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表,陈述和报价都非常明确和坚定。死板人不太热衷于采取让步的方式,讨价还价的余地很小,与之打交道的最好办法,应该在其报价之前即进行摸底,阐明自己的立场。应尽量提出对方没想到的细节。
(2)如何对付热情的对手
这类人的特点是,在商场上有些松松垮垮。他们的谈判准备往往不充分又不细致。这些人较和善、友好、好交际、容易相处,具有灵活性,对建设性意见反应积极。对于这样的对手,应多提建设性意见,并友好表示意图,必要时做出让步。
(3)如何对付冷静的对手
他们在谈判的前阶段,表现沉默。他们从不激动,讲话慢条斯理。他们在开场陈述时十分坦率,愿意使对方了解有关他们的立场。他们擅长提建设性意见,做出积极的决策。在与这种人谈判时,应该对他们坦诚相待,采取灵活和积极的态度。
(4)如何对付坦率的对手
这种人的性格使得他们能直接向对方表示出真挚、热烈的情绪。他们十分自信地步人谈判大厅,不断地发表见解。他们总是兴致勃勃地开始谈判,乐于以这种态度取得经济利益。在磋商阶段,他们能迅速把谈判引向实质阶段。他们十分赞赏那些精于讨价还价,为取得经济利益而施展手法的人。他们自己就很精于使用策略去谋得利益,同时,希望别人也具有这种才能。他们对“一揽子”交易怀有十足的兴趣,希望卖主按照他们的要求作“一揽子”说明。所谓“一揽子”意指不仅包括产品本身,而且要介绍销售该产品的一系列办法。
(5)如何对忖霸道的对手
由于具有自身的优势,这种人常十分注意保护其在对外经济贸易以及所有事情上的垄断权。在拨款。谈判议程和目标上受许多规定性的限制。与这种人打交道,一般应作到:准备工作要面面俱到;要随时准备改变交易形式;要花大量讨价还价的精力,才能压低其价格;最终达到的协议要写得十分详细。
(6)如何对付犹豫的对手
在这种人看来,信誉第一重要,他们特别重视开端,往往会在交际上花很长时间,其间也穿插一些摸底。经过长时间、广泛、友好的会谈,增进了彼此的敬意,也许会出现双方共同接受的成交可能。与这种人做生意,首先要防止对方拖延时间和打断谈判,还必须把重点放在制造谈判气氛和摸底阶段的工作上。一旦获得了对方的信任就可以大大缩短报价和磋商阶段,尽快达成协议。
(7)如何对付好面子的谈判对手
这种人顾面子,希望对方把他看做是大权在握起关键作用的人。喜欢对方夸奖和赞扬,如果送个礼物给他,即使是一个不太高级的礼物,都会有良好的效果。
生意场上谈判的攻、守、退、避
生意往往是“谈”成的。谈判桌上的一分进退,关系到成千上万的商业利润。商业谈判虽然与外交谈判、军事谈判有着本质的不同,但其语言交锋的过程,却又有着诸多方面的相似之处。在谈判的共性特点基础上,商业谈判特点反映在攻、守、退、避四方面。
(1)攻其要害
“攻”在商业谈判中,可以细分为两个方面:一是否定对方的原则和条件,二是申述本方的原则和条件。
在商业谈判中,任何一种原则和条件都和金钱有着这样那样的关联。在利润总额确定的情况下,一方的多就意味着另一方的少,也就是说,在诸多情况下,谈判中的“攻”实际上就是如何设法把对方可能获得的利润的一部分转为己方所有,这在利润减少的一方来说,是不会轻而易举地主动同意的。
因此“攻”首先要有理,要有对方难以反驳的理由和人情人理的分析,才有可能使对方不得不接受你的条件,进而把自己所得的利让出来一部分。
在这里,蛮不讲理和“拳头原则”是毫无市场的,而“理”才是惟一的主宰。其次,“攻”的发言要尽可能地语调柔和,它忌讳咄咄逼人的语势,居高临下的指责和反唇相讥的嘲讽会增强对方的抗争意识。因而,在语言风格上,它注重于外松内紧,强调要学会“绵里藏针”。
沙特阿拉伯有一个名叫亚马尼的石油大亨,堪称名副其实的谈判高手。一个曾与他打过交道的美国石油商曾这样评价亚马尼:“亚马尼在谈判时总是心平气和地重复一个又一个问题,低声细语,绝不高声恫吓,最后把你搞得精疲力竭,不得不俯首称臣,他是我打过交道的最难对付的谈判对手。”
(2)守住阵地
“守”在谈判中,就其功能而言,是“政”的继续,它是在双方各自初露观点之后,本方继续否定对方的原则和条件,同时继续坚持本方的原则和条件的语言形式。
在谈判中要求“守得固”,即,在原则方面要固守而决不轻易退让。在“攻、守”关系这一方面,谈判双方的发言颇有点军事上双方交战的味道。有时,为了在原则方面“守得固”,双方往往在谈判之处亮出的是一个高出自己实际标准,以便在谈判中保持尽可能大的讨价还价余地的“虚数”(这就犹如交战双方的战壕,或第一道防线人)。
在谈判中,双方都往往力求使对方相信,自己亮出的“虚标准”就是自己一方所要坚持的“实标准,”并且在谈判中,双方往往都将“攻守争夺”的纠缠消耗在“虚标准”上,以保留自己一方充分的讨价还价的余地。然后,在谈判的关键时刻,亮出自己一方的底限,以“我方已作出了最大牺牲,这里决不可能再有让步”的态度,保住自己的根本利益不受侵害。
(3)步步为营
“退”,在谈判中,是一种很讲究技巧的手法,用一句通俗话来说,“退”就是在“讨价还价”中所表现出来的“让步”。
从其功能性而言,它可以应用于两个方面:一是看到本方的利益原则定得过高,确实超过了对方的承受能力,如果不作一些让步,就可能使谈判夭折,因此,为了总体利益不受损失,在局部利益方面作一些退让;二是,双方的利益争夺犹如“下围棋”一般,呈现出“犬牙交错”的形势,自己一方经过分析,发现全面地坚持原订的利益原则已不可能,于是在某些方面(尽可能选择小的利益方面)作一些退让,以保住其他方面,或主要方面的利益不受损失,甚至进而达到在另一些方面的利益可望增加的好效果。
在商业谈判中,尽管“退”在诸多场合下是一种很有必要的防卫手段,甚至有时只有“退”,才可望获得“攻”的卖现。但是,无论在任何情况下,谈判高手对于“退”总是很慎重的,总是力求“迟得缓”,并且,在很多场合下,所采取的也是一种“步步为营”的方式,而不是一步退到底,一下子就亮出最后的底牌。
(4)避实就虚
在谈判中,“避”也是一个很重要的技巧,当对方对本方的既定原则和条件进行反驳,而本方不愿意与其展开正面论争,或是对方对谈判结果觉得不满意,又生反悔之心,而本方不愿再作修改时,“避”的技巧就有了用武之地。在某种意义上说,“避”是“守”的一种变形,二者功能相同而表现形式有异:“守”的功能表现为正面交锋,以下面陈述理由的形式,反击对方的“攻势”,并坚持本方的观点;“避”则一般不与对方作上述正面交锋,而是以多种与谈判内容并无直接联系的方法,封锁对方进攻的道路,进而实现“回避”的目的。
回避技巧可以分为暂时回避和正式回避。
暂时回避。多用于对对方的条件能否接受,本方需要进行思考和计算才能拍板之际,这时,暂时回避可为你赢得一定的时间。比如,抬腕看一下手表,告诉对方:“很抱歉,我和一个朋友约好了这个时间通个电话,请稍等。”或是:“对不起,我要去方便一下。”于是,你起身外出,佯打电话和上厕所就给你赢得了计算的时间,计算一完成,再回到谈判桌边,谈判又可继续下去了。再比如,还可以以外行的身份请教对方:“我搞这项业务的时间并不长,也没什么经验,您能不能再帮我仔细分析一下,如果按您的条件修改,您能告诉我双方将会有哪些影响呢?”对方作分析计算之时,实际上你一直在另作计算,等他分析计算完毕,这个修改条款能否接受,如果不宜接受又如何反驳的意见已在心中形成,谈判又可继续开始了。
正式回避。即是正面声明自己对于变更本方的谈判原则和条件没有权利。比如有时可以这样说:“很抱歉,我在被指定为谈判代表时,就已被告知,我只能按既定原则和条款参加谈判,如果你们坚持要作修改,那就只有中止谈判,以便我回去向领导请示汇报,或是重新授予我权力,或是更换谈判代表。不过如果这样的话,合同的签订就要延期,这对双方的条款就都有影响了。另外,据我个人感觉,你们提出的条款确实能给你们增利,但什么时候实行,能否实行都成了未知数,这个利润能不能到手,到手时能不能补得上这个延期的损失,恐怕也得盘算一下吧。”
《欧也妮·葛朗台》中的葛朗台老头,不仅是个吝啬鬼,同时也是商业谈判中运用回避技巧的高手。他年轻时做生意曾吃过一次亏,一个犹太人在谈生意时装聋作哑,引得他不耐烦,结果犹太人占了便宜,而他却学了本事。从那时起,他只要和别人谈生意就要发作口吃、耳聋的毛病,直拖得对方不耐烦,急躁失算,使他有空子可钻,伺机反攻。此外,他还惟恐临场失算,生意谈成后他还要补上一句:“我没有跟太太商量过这个条件,什么都不能最后决定。”来作为自己第二天反悔的王牌。
西游记中,行者教导八戒说“柔软天下可得,刚强寸步难行”。为什么西药片剂要包裹糖衣,为什么老板在批评员工之前,首先做一番自我批评,其情有异,其理盖同。人际交往中有以伶牙俐齿使对方仓惶不能应对而取胜者,也有以情取胜、以愚取胜、以弱取胜者。
这里,当然无意于宣扬葛朗台之流的奸诈作风,但生意场上有君子,也有小人,和君子谈生意,当然自己也应当有君子风度。但当对方是小人,而你又不得不和他谈生意时,懂得一点斜门歪道,对于保护自己也是有好处的。
从本质上说,无论是暂时回避还是正式回避,都只是运用于谈判过程之中的手段。谈判的最终目的却不在于回避而在于进攻。并且,在谈判中无论怎么回避,最后总要有“拍板成交”之时,总有全部条件经双方商定并已拟好,只等签字之时。这时,谈判者一旦握起签字的笔,就要努力使对方相信,并认可自己的“决定”权。